Office & Personal Assistant

Een vaste assistent voor je agenda, je mailbox en alles wat blijft liggen terwijl jij aan het werk bent.

Plan gratis kennismaking Bekijk de tarieven

Je bent de hele dag bezig met je vak en pakt pas 's avonds je mail. Afspraken schuiven, offertes blijven in concept staan en terugbellen schiet erbij in. Een assistent lost dat op zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen: wij bemannen je agenda en je mailbox op de uren die je nodig hebt.

Wat we voor je doen

Agendabeheer: afspraken inplannen, verzetten en bevestigen met je klanten
Mailbox bijhouden, voorsorteren en standaardvragen zelf beantwoorden
Offertes, brieven en documenten opmaken in jouw huisstijl
Reserveringen, reizen en materiaalbestellingen regelen
Notuleren bij overleg en de actiepunten erna bewaken
Post, abonnementen en contracten bijhouden zodat niets stilzwijgend doorloopt

Hoe het werkt

In drie stappen geregeld

1
Afspraken maken

We spreken door welke mails en afspraken jij nog zelf wilt doen en wat wij overnemen. Dat ligt vast, dus er ontstaat geen twijfel.
2
Toegang regelen

Je geeft ons toegang tot de agenda en een eigen mailadres binnen jouw domein. Wij schrijven onder jouw naam, niet in plaats van jou.
3
Bijsturen

Elke week kort contact over wat er speelt. Werkt iets niet, dan passen we het aan.