Boekhouding & backoffice voor vakmensen

Jij focust op je vak. Wij op je cijfers.

Vakboekhouder.nl ontzorgt zzp'ers en freelancers volledig: bankmutaties, facturen, BTW-aangifte en je inkomstenbelasting. Persoonlijk, digitaal en tegen een vast maandtarief, zonder verrassingen achteraf.

€99 p/mvanaf, alles-in-één
< 1 werkdagreactietijd
100% digitaalaanleveren via app
vakboekhouder.nl Administratie up-to-date
B BTW-aangifte Q3 Ingediend
F Facturen verwerkt 24 / 24
Winst & verlies Actueel
Jaarafsluiting IB Gepland
≥ 1,5 uur bespaard per week aan administratie
Wij werken met de systemen die vakmensen vertrouwen: Yuki Exact Online WhatsApp Business Digitaal ondertekenen Automatische bankkoppeling

Vaste prijs. Geen verrassingen.

Geen uurtje-factuurtje en geen stapels papierwerk. Eén vast maandbedrag, een vaste contactpersoon en een boekhouding die altijd up-to-date is.

Vast tarief per maand

Je weet vooraf precies wat je betaalt. Geen verrassingen achteraf, maandelijks opzegbaar.

Vaste contactpersoon

Eén aanspreekpunt die jouw onderneming kent. Bereikbaar via WhatsApp of e-mail, reactie binnen 1 werkdag.

Volledig digitaal

Bonnetjes en facturen aanleveren via app of e-mail. Wij verwerken, jij houdt overzicht via het portaal.

Wat wij precies voor je regelen

Volledige ontzorging van je administratie: van dagelijkse mutaties tot je jaarlijkse aangifte.

Inbegrepen bij alle pakketten

  • Verwerking van alle bankmutaties, facturen en bonnetjes
  • BTW-aangifte, elk kwartaal, ruim voor de deadline
  • Jaarlijkse inkomstenbelasting (IB), desgewenst inclusief partner
  • Balans en winst- & verliesrekening, altijd actueel
  • Digitale archivering, alles veilig en overzichtelijk terug te vinden
  • Vaste contactpersoon, bereikbaar via WhatsApp of e-mail
  • Basis fiscaal advies bij lopende vragen

Wat we (bewust) niet doen

Om onze kwaliteit en vaste tarieven te kunnen garanderen, richten we ons bewust op één type klant.

  • Salarisadministratie (volgt mogelijk later)
  • BV's, VOF's of stichtingen, tenzij heel eenvoudig
  • Complexe fiscale constructies of internationale zaken
  • BTW-terugvordering uit het buitenland
  • Fysieke haal- en brengservice, alles gaat digitaal

Kies het pakket dat bij je onderneming past

Alle prijzen zijn exclusief btw, per maand en maandelijks opzegbaar. Geen kleine lettertjes.

Basis

Starters & ondernemers met weinig mutaties

€99/ maand
  • Jij levert digitaal aan, wij controleren
  • Zelf bankmutaties koppelen
  • BTW-controle per kwartaal
  • Jaarafsluiting + inkomstenbelasting
  • Digitale archivering
Kies Basis

All-in Plus

Meer volume of net iets complexer

€139/ maand
  • Alles uit All-in
  • Maandelijkse managementrapportage
  • Prioriteit bij vragen & verwerking
  • Jaarlijks uitgebreid adviesgesprek
  • Digitale archivering & back-up
Kies All-in Plus

Twijfel je nog welk pakket het beste past? Plan een gratis kennismaking, we adviseren je kosteloos.

€75 eenmalig Opstartkosten voor nieuwe klanten zonder achterstand in de administratie.
€150 – €300 eenmalig Bij overstap met achterstand, afhankelijk van de omvang van de inhaalslag.

Van aanmelden tot een lopende administratie

Binnen enkele dagen volledig ontzorgd, zonder gedoe.

1

Aanmelden

Je vult ons online formulier in met je situatie en wensen.

2

Kennismaking

Een gesprek van 30–45 min, digitaal of fysiek. Wij beoordelen de complexiteit en maken een offerte.

3

Bevestiging

Je ontvangt een opdrachtbevestiging en tekent het contract digitaal.

4

Onboarding

Binnen 3–5 werkdagen: toegang tot het portaal, bankkoppeling en overname van je bestaande administratie.

5

Lopende administratie

Jij levert digitaal aan, wij verwerken, dienen op tijd de BTW in en verzorgen je jaarafsluiting.

Gemaakt voor zzp'ers en freelancers

Wij richten ons bewust op één type ondernemer, zodat we daar het allerbeste in kunnen zijn.

Zorg
Bouw
IT & consultancy
Creatieve sector
Coaches & trainers
Horeca (eenvoudig)
E-commerce
Starters
Eenmanszaak Zonder personeel, als zzp'er of freelancer.
€30k – €150k Jaaromzet, van startende tot gevestigde ondernemer.
Starter of overstapper Net begonnen, of toe aan een boekhouder die wél reageert.
vakboekhouder.nl

“Persoonlijke boekhouding, digitaal geregeld en helder geprijsd.”

Boekhouding zoals het zou moeten zijn

Vakboekhouder.nl is opgezet voor zzp'ers en freelancers die geen zin hebben in ellenlange e-mails, verrassingsfacturen of een boekhouder die pas in april van zich laat horen. Wij werken met vaste tarieven, korte lijnen en volledig digitale processen, zodat jij je kunt focussen op je vak.

Met slimme software zoals Yuki en Exact Online, automatische bankkoppelingen en scan-&-herken-technologie houden we jouw administratie continu up-to-date. Geen losse eindjes, geen verrassingen bij de jaarafsluiting.

1 werkdagmaximale reactietijd
100%digitaal proces
3 pakkettenvoor elke fase

Wat klanten ons vaak vragen

Wat zit er precies in de maandprijs?
Verwerking van bankmutaties, facturen en bonnetjes, je BTW-aangifte per kwartaal, jaarlijkse inkomstenbelasting, een balans en winst- & verliesrekening, digitale archivering en een vaste contactpersoon. Geen losse facturen achteraf.
Voor wie is vakboekhouder.nl bedoeld?
Voor eenmanszaken, zzp'ers en freelancers zonder personeel met een jaaromzet tussen circa €30.000 en €150.000. Denk aan zorg, bouw, IT, creatieve beroepen, coaching, eenvoudige horeca en e-commerce.
Hoe lever ik mijn bonnetjes en facturen aan?
Volledig digitaal, via de app van ons boekhoudportaal of per e-mail. Bankmutaties worden automatisch gekoppeld en met scan-&-herken verwerkt. Geen fysieke ordners of ritjes langs kantoor.
Ik heb een achterstand in mijn administratie, kan dat?
Ja. Bij de kennismaking bekijken we de omvang van je achterstand. Hiervoor rekenen we eenmalig €150 – €300, afhankelijk van hoeveel er ingehaald moet worden.
Wat is de opzegtermijn?
Onze dienstverlening is maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Geen jaarcontracten of boetebedingen.
Wat gebeurt er als ik stukken te laat aanlever?
De deadline voor aanleveren is de 5e van de maand. Ontbreken er stukken, dan sturen we eerst een herinnering. Bij structurele overschrijding kan een kleine late-fee in rekening worden gebracht. Dit staat vooraf duidelijk in de overeenkomst.
Doen jullie ook salarisadministratie of BV's?
Nog niet. We richten ons bewust op eenmanszaken en freelancers zonder personeel, zodat we daarin het allerbeste kunnen zijn. Salarisadministratie staat op de planning voor de toekomst.

Klaar om je administratie los te laten?

Plan een gratis en vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. Binnen 1 werkdag reactie, geen verplichtingen.