€99
Vast tarief per maand
Je weet vooraf precies wat je betaalt. Geen verrassingen achteraf, maandelijks opzegbaar.
Administratie & backoffice voor vakmensen
Jij focust op je vak. Wij op je cijfers.
mijnbackoffice.com verzorgt de administratieve kant van je onderneming: je boekhouding, je facturatie en het debiteurenbeheer. Voor verzekeringen verwijzen we je naar een onafhankelijk adviseur. Persoonlijk, digitaal en tegen een vast maandtarief.
- €99 p/m vanaf, alles-in-één
- < 1 werkdag reactietijd
- 100% digitaal aanleveren via app
Administratie up-to-date
B BTW-aangifte Q3
Ingediend
F Facturen verwerkt
24 / 24
€ Winst & verlies
Actueel
✓ Jaarafsluiting IB
Gepland
≥ 1,5 uur
bespaard per week aan administratie
- AVG-proof en veilig opgeslagen
Vertrouwd door ondernemers
uit alle branches
-
Installateurs
-
Schoonheidsspecialisten
-
Horeca
-
Hoveniers
-
Coaches & consultants
-
En meer...
Waarom mijnbackoffice.com
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Geen uurtje-factuurtje en geen stapels papierwerk.
Eén vast maandbedrag, een vaste contactpersoon en een boekhouding die altijd up-to-date is.
€99
Vaste contactpersoon
Eén aanspreekpunt die jouw onderneming kent. Bereikbaar via WhatsApp of e-mail, reactie binnen 1 werkdag.
Volledig digitaal
Bonnetjes en facturen aanleveren via app of e-mail. Wij verwerken, jij houdt overzicht via het portaal.
Diensten
Wat wij precies voor je regelen
Van dagelijkse mutaties tot de jaaraangifte, en van facturatie tot het opvolgen van openstaande posten.
Administratie & Financiën
Boekhouding, facturatie, belastingen en debiteuren
Office & Personal Assistant
Agenda, e-mail, planning en secretariële ondersteuning
Personeel & HR
Personeelsadministratie, salarisverwerking en recruitment
Sales & Klantenservice
Offertes, klantcontact, CRM en orderverwerking
Marketing & Digital
Websitebeheer, social media, content en automatisering
Juridisch & Zakelijk Advies
Contracten, fiscale en juridische ondersteuning
Inbegrepen bij alle pakketten
- Verwerking van alle bankmutaties, facturen en bonnetjes
- Facturatie: facturen opstellen en versturen namens jou
- Debiteurenbeheer: herinneringen en aanmaningen bij openstaande posten
- BTW-aangifte, elk kwartaal, ruim voor de deadline
- Jaarlijkse inkomstenbelasting (IB), desgewenst inclusief partner
- Balans en winst- & verliesrekening, altijd actueel
- Digitale archivering, alles veilig en overzichtelijk terug te vinden
- Vaste contactpersoon, bereikbaar via WhatsApp of e-mail
- Basis fiscaal advies bij lopende vragen
Wat we (bewust) niet doen
Om onze kwaliteit en vaste tarieven te kunnen garanderen, richten we ons bewust op één type klant.
- Salarisadministratie (volgt mogelijk later)
- BV's, VOF's of stichtingen, tenzij heel eenvoudig
- Complexe fiscale constructies of internationale zaken
- BTW-terugvordering uit het buitenland
- Fysieke haal- en brengservice, alles gaat digitaal
Verzekeringen, via een onafhankelijk adviseur
Verzekeren is een vak apart. Omdat wij je cijfers bijhouden, signaleren we het wanneer een dekking ontbreekt of niet meer past bij je situatie. We melden dat, en brengen je desgewenst in contact met een onafhankelijk adviseur die beoordeelt wat je nodig hebt.
mijnbackoffice.com adviseert en bemiddelt niet in verzekeringen. Advies en afsluiten verlopen via een zelfstandig adviseur met een AFM-vergunning. Aan een kennismaking zijn geen kosten verbonden.
- Arbeidsongeschiktheid (AOV), of een alternatief zoals een broodfonds
- Bedrijfsaansprakelijkheid voor schade bij opdrachtgevers
- Rechtsbijstand bij geschillen over opdrachten of betalingen
- Pensioenopbouw naast de onderneming
Pakketten & tarieven
Kies het pakket dat bij je onderneming past
Alle prijzen zijn exclusief btw, per maand en maandelijks opzegbaar. Geen kleine lettertjes.
Basis
Starters & ondernemers met weinig mutaties
€99/ maand
- Jij levert digitaal aan, wij controleren
- Zelf bankmutaties koppelen
- BTW-controle per kwartaal
- Jaarafsluiting + inkomstenbelasting
- Digitale archivering
Meest gekozen
All-in
De standaard voor zzp'ers en freelancers
€119/ maand
- Wij verwerken alles: bank, facturen & bonnen
- BTW-aangifte elk kwartaal
- Balans + winst- & verliesrekening
- Inkomstenbelasting, incl. partner
- Vaste contactpersoon & WhatsApp
All-in Plus
Meer volume of net iets complexer
€139/ maand
- Alles uit All-in
- Maandelijkse managementrapportage
- Prioriteit bij vragen & verwerking
- Jaarlijks uitgebreid adviesgesprek
- Digitale archivering & back-up
Twijfel je nog welk pakket het beste past? Plan een gratis kennismaking, we adviseren je kosteloos.
€75 eenmalig
Opstartkosten voor nieuwe klanten zonder achterstand in de administratie.
€150 – €300 eenmalig
Bij overstap met achterstand, afhankelijk van de omvang van de inhaalslag.
Extra optie
Je boekhouding, je support en je website onder één dak
Eén partij, één inlog, één maandbedrag. Binnen een half uur staat je pagina online, en daarna pas je hem zelf aan vanaf je telefoon, tussen twee klussen door. Geen bouwer bellen en geen factuur voor het wijzigen van een telefoonnummer.
- Kies een ontwerp, je eigen kleuren en je eigen foto's
- Werkt op je mobiel net zo goed als achter je bureau
- Een WhatsApp-knop, zodat klanten je meteen bereiken
- Video's van YouTube of Vimeo erbij
- Zelf aanpassen wanneer je wilt, of laat het ons doen
- Alles in hetzelfde portaal als je administratie
Voorbeeld van een klantwebsite
Bekijk een voorbeeld
€29 per maand bovenop je pakket, maandelijks opzegbaar
Vraag ernaar bij je kennismaking Bekijk een voorbeeldAl klant? Dan zetten we hem voor je klaar in je portaal.
Eigen kleuren
en foto's
Video's van
YouTube of Vimeo
Zelf aanpassen
wanneer je wilt
Alles in hetzelfde
portaal
Eén inlog
Alles geregeld
Binnen een half uur
online
Support zoals
je gewend bent
mijnbackoffice.com
Jouw partner in administratie & backoffice
Hoe het werkt
Van aanmelden tot een lopende administratie
Binnen enkele dagen volledig ontzorgd, zonder gedoe.
1
Aanmelden
Je vult ons online formulier in met je situatie en wensen.
2
Kennismaking
Een gesprek van 30–45 min, digitaal of fysiek. Wij beoordelen de complexiteit en maken een offerte.
3
Bevestiging
Je ontvangt een opdrachtbevestiging en tekent het contract digitaal.
4
Onboarding
Binnen 3–5 werkdagen: toegang tot het portaal, bankkoppeling en overname van je bestaande administratie.
5
Lopende administratie
Jij levert digitaal aan, wij verwerken, dienen op tijd de BTW in en verzorgen je jaarafsluiting.
Voor wie
Gemaakt voor zzp'ers en freelancers
Wij richten ons bewust op één type ondernemer, zodat we daar het allerbeste in kunnen zijn.
Zorg
Bouw
IT & consultancy
Creatieve sector
Coaches & trainers
Horeca (eenvoudig)
E-commerce
Starters
Eenmanszaak
Zonder personeel, als zzp'er of freelancer.
€30k – €150k
Jaaromzet, van startende tot gevestigde ondernemer.
Starter of overstapper
Net begonnen, of toe aan een boekhouder die wél reageert.
“Persoonlijke boekhouding, digitaal geregeld en helder geprijsd.”
Over ons
Boekhouding zoals het zou moeten zijn
mijnbackoffice.com is opgezet voor zzp'ers en freelancers die geen zin hebben in ellenlange e-mails, verrassingsfacturen of een boekhouder die pas in april van zich laat horen. Wij werken met vaste tarieven, korte lijnen en volledig digitale processen, zodat jij je kunt focussen op je vak.
Met slimme software zoals Yuki en Exact Online, automatische bankkoppelingen en scan-&-herken-technologie houden we jouw administratie continu up-to-date. Geen losse eindjes, geen verrassingen bij de jaarafsluiting.
1 werkdagmaximale reactietijd
100%digitaal proces
3 pakkettenvoor elke fase
Werken bij ons
Kom ons team versterken
We groeien, en daar hebben we mensen bij nodig. Zie je iets voorbijkomen dat bij je past? Laat het ons weten.
Telefonisch Receptionist(e) / Klantenservice Medewerker
- Paramaribo
- Fulltime
Voor onze dienstverlening via mijnbackoffice.com zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve medewerker die telefonisch bereikbaar wil zijn voor verschillende zzp'ers en kleine bedrijven in Nederland.
Bekijk de vacatureNiets gevonden maar wel interesse? Mail ons gerust op info@vakboekhouder.nl.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vaak vragen
Wat zit er precies in de maandprijs?
Verwerking van bankmutaties, facturen en bonnetjes, je BTW-aangifte per kwartaal, jaarlijkse inkomstenbelasting, een balans en winst- & verliesrekening, digitale archivering en een vaste contactpersoon. Geen losse facturen achteraf.
Voor wie is mijnbackoffice.com bedoeld?
Voor eenmanszaken, zzp'ers en freelancers zonder personeel met een jaaromzet tussen circa €30.000 en €150.000. Denk aan zorg, bouw, IT, creatieve beroepen, coaching, eenvoudige horeca en e-commerce.
Hoe lever ik mijn bonnetjes en facturen aan?
Volledig digitaal, via de app van ons boekhoudportaal of per e-mail. Bankmutaties worden automatisch gekoppeld en met scan-&-herken verwerkt. Geen fysieke ordners of ritjes langs kantoor.
Ik heb een achterstand in mijn administratie, kan dat?
Ja. Bij de kennismaking bekijken we de omvang van je achterstand. Hiervoor rekenen we eenmalig €150 – €300, afhankelijk van hoeveel er ingehaald moet worden.
Wat is de opzegtermijn?
Onze dienstverlening is maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Geen jaarcontracten of boetebedingen.
Wat gebeurt er als ik stukken te laat aanlever?
De deadline voor aanleveren is de 5e van de maand. Ontbreken er stukken, dan sturen we eerst een herinnering. Bij structurele overschrijding kan een kleine late-fee in rekening worden gebracht. Dit staat vooraf duidelijk in de overeenkomst.
Doen jullie ook salarisadministratie of BV's?
Nog niet. We richten ons bewust op eenmanszaken en freelancers zonder personeel, zodat we daarin het allerbeste kunnen zijn. Salarisadministratie staat op de planning voor de toekomst.